01-BLUEIT CUTTED
01-BLUEIT CUTTED

Nerds with
an attitude

Make it easy

Make it easy

HR & Office Coördinator

Ben jij een echte organisator met oog voor detail?

Hou je van een afwisselende job waarin je zowel administratieve als facilitaire taken combineert?

 

Dan ben jij misschien de juiste persoon die wij zoeken!

Locatie

Pallieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Werkrooster

Deeltijds

Posted On

15/01/2026

What to expect?

Een rol vol variatie, verantwoordelijkheid en impact!

 

– Part-time job

–  Full-time option

What are your tasks?

HR & Administratieve taken

 

  • Administratief werk
  • Fleet management
  • Beheren van personeelsdossiers
  • Verwerken van afwezigheden, verlofaanvragen en ziekte
  • Coördineren van POP opleidingen
  • Communicatie met sociaal secretariaat en externe HR-partners
  • Klantenonthaal met een glimlach
  • Postverwerking: registreren, sorteren, frankeren
  • Kopieer- en scanwerk
  • Opvolging van bestellingen incl. ontvangst factuur
  • Welzijn op het werk

 

 Office & Facility management

 

  • Dagelijkse facility van het kantoor incl. keuken
  • Aanvullen facilitaire kantoorartikelen
  • Stockbeheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten
  • Controle van leveringen en opvolging van bestellingen

 

Operationele ondersteuning

 

  • Telefoonpermanentie en ontvangst van bezoekers
  • Aanspreekpunt voor interne vragen en ondersteuning van collega’s
  • Zorg dragen voor een nette en goed georganiseerde vergaderzaal

 

WHAT'S IN A WORKDAY?

  • Je start de dag met het openen van het kantoor en checkt of alles netjes is tijdens de ochtend facility.
  • Je beantwoordt binnenkomende telefoons en verwelkomt bezoekers met een glimlach.
  • Je verwerkt de post en zorgt dat belangrijke documenten gescand of gekopieerd worden.
  • Je volgt bestellingen op en controleert leveringen van kantoor- en schoonmaakmateriaal.
  • Je checkt de personeelsplanning en verwerkt afwezigheden of verlofaanvragen.
  • Voor het grootste deel van de dag verzorg je de volledige administratie rond:
    • Personeelszaken, bedrijfswagens en het office management.
  • Je sluit de dag af met een korte check-up, voert de ochtendfaciliteiten uit en laat het kantoor netjes achter.

Your profile

Je bent in het bezit van een bacheloropleiding of een gelijkwaardige ervaring

Je bent hands-on, flexibel en communicatief

Je werkt gestructureerd en zelfstandig

Je hebt affiniteit met HR en administratie

Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken

Je spreekt vlot Nederlands en Engels

 

BLUEIT
ATTITUDE

SHARING KNOWLEDGE

GROWTH
MINDSET

PROACTIVE EFFORT

WHAT’S IN IT FOR YOU

no-nonsense

Werk samen met jonge, dynamische experts

Groei & ontwikkeling

Opleidingsbudget + bonus bij behalen

Work-life balance

Flexibiliteit en een gezonde balans tussen werk en privé.

VAST CONTRACT

 Geen interim, geen twijfel

STERKE EXTRA’S

Groepsverzekering, hospitalisatie, maaltijd- & ecocheques, 13e maand

TEAMSPIRIT

Events waar je nog lang over napraat

Apply for this job

Geïnteresseerd?

Stuur ons vandaag nog je CV!

Contact us

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu

Contact us

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu

Contact us

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu

Contact us

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu

Contact us

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu

Contact us

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu

Contact us

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu