Nerds with
an attitude

Make it easy

Make it easy

JUNIOR HR MANAGER

Ben jij een ambitieuze starter die verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat?

Zoek je een functie waarin je vanaf dag één impact maakt, ownership krijgt over jouw domein en de kans krijgt om mee te bouwen aan een groeiende organisatie?

Dan ben jij misschien de Junior HR Manager die wij zoeken.

Bij BlueIT Group zoeken we een hoogopgeleide en gestructureerde professional met een sterke interesse in HR, recruitment, administratie en organisatieontwikkeling. We zoeken niet zomaar iemand die taken uitvoert, maar iemand die verantwoordelijkheid opneemt, initiatief toont en wil uitgroeien tot een sleutelfiguur binnen onze organisatie.

Je krijgt de kans om het volledige HR-luik mee te beheren, nieuwe medewerkers aan te trekken, interne processen te bewaken en de organisatie administratief te ondersteunen. Dit is een functie voor iemand die ambitie heeft, graag eigenaarschap neemt en energie haalt uit het organiseren van mensen, processen en administratie.

Locatie

Pallieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Werkrooster

Voltijds 

Posted On

04/08/2026

What to expect?

Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid, autonomie en groeipotentieel.

Voltijdse functie

Rechtstreekse impact op medewerkers en organisatie

Veel autonomie en verantwoordelijkheid

Ruimte om initiatief te nemen en processen te verbeteren

Intensieve begeleiding tijdens jouw ontwikkeling

Doorgroeimogelijkheden binnen HR, people management en organisatieontwikkeling

Een rol waarin je écht het verschil maakt

What are your tasks?

HR management & Administratieve taken

  • Beheer van alle personeelsdossiers
  • Opvolging van afwezigheden, ziekte en verlofaanvragen
  • Voorbereiding en controle van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Coördinatie van onboarding- en offboardingtrajecten, inclusief de volledige administratieve en praktische uitvoering.
  • Opvolging van opleidingsplannen en POP-trajecten
  • Organiseren en opvolgen van evaluatie- en ontwikkelingsgesprekken
  • Mee uitwerken, documenteren en bewaken van HR-processen en HR-beleid
  • Beheer van fleet management en mobiliteitsdossiers
  • Welzijn op het werk opvolgen
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
  • Organiseren van personeelsattenties, vieringen en interne initiatieven rond medewerkersbetrokkenheid.

Recruitment & Talent Acquisition

  • Coördineren van het volledige rekruteringsproces
  • Opstellen en publiceren van vacatures
  • Screenen van kandidaten
  • Voeren van eerste sollicitatiegesprekken
  • Actief zoeken naar talent via LinkedIn en andere kanalen
  • Coördineren van sollicitatieprocedures met hiring managers
  • Bewaken van een professionele kandidaatervaring gedurende het volledige rekruteringsproces.
  • Opbouwen van relaties met scholen, hogescholen en universiteiten
  • Organiseren van een professionele onboarding voor nieuwe medewerkers
  • Meebouwen aan een duurzame talentenpool voor de verdere groei van BlueIT

Administratie & Organisatie

  • Algemene administratieve ondersteuning van de organisatie
  • Opvolging van contracten, documenten en overeenkomsten
  • Verwerken en beheren van bedrijfskritische administratie
  • Opvolgen van leveranciers, bestellingen en facturen
  • Administratieve ondersteuning van directie en management
  • Beheer van interne documenten en procedures
  • Opstellen en onderhouden van rapporteringen
  • Correct en gestructureerd archiveren van documentatie

Office & Operations

  • Coördinatie van het dagelijkse functioneren van het kantoor
  • Beheer van vergaderzalen en bezoekersontvangst
  • Opvolging van facilitaire voorzieningen
  • Contactpersoon voor leveranciers en externe partners
  • Mee bewaken van structuur, orde en professionaliteit binnen de organisatie
  • Ondersteunen van interne verbeterprojecten en operationele processen
  • Aansturing en opvolging van de facilitair medewerker.

WHAT'S IN A WORKDAY?

  • Je start de dag met een overzicht van openstaande HR- en administratieve dossiers.
  • Maandelijks manage je de loonsverwerking inclusief controle van afwezigheden, verlofaanvragen en personeelsplanning.
  • Opvolging en registratie van afwezigheden, ADV-dagen, verlofsaldi en andere personeelsgerelateerde registraties.
  • Je behandelt vragen van medewerkers rond HR, procedures en personeelszaken.
  • Je screent kandidaten en plant sollicitatiegesprekken in.
  • Je voert kennismakingsgesprekken met potentiële nieuwe medewerkers.
  • Je stemt af met het sociaal secretariaat en externe HR-partners.
  • Je volgt onboardingtrajecten van nieuwe collega’s op.
  • Je volgt offboardingtrajecten nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
  • Je verzorgt administratieve opvolging van contracten, opleidingen en personeelsdossiers.
  • Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig afgewerkt worden.
  • Je analyseert bestaande processen en formuleert verbetervoorstellen.
  • Je ondersteunt het management met rapportering en administratieve opvolging.
  • Je werkt zelfstandig aan projecten rond HR, recruitment en organisatieontwikkeling.
  • Je sluit de dag af met een duidelijk overzicht van de lopende dossiers en prioriteiten.

Your profile

Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting zoals:
Human Resources, Toegepaste Psychologie, Bedrijfsmanagement, Organisatie & Management ,
Handelswetenschappen ,Bedrijfskunde ,Rechten, of een gelijkwaardige relevante opleiding


Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

Je bent een ambitieuze schoolverlater of junior professional.

Je wil verantwoordelijkheid opnemen en eigenaarschap tonen.

Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.

Je bent zelfzeker en durft beslissingen nemen.

Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig.

 

Je voelt je thuis in een omgeving waar processen, afspraken en beleid belangrijk zijn:

Je hebt oog voor detail en kwaliteit.

Je bent punctueel en betrouwbaar.

Je communiceert professioneel en vlot.

Je bent flexibel en bereid om de extra mile te gaan wanneer nodig.

Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor jouw resultaten.

Je spreekt vlot Nederlands en Engels.

Je wil actief bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van onze organisatie.

BLUEIT
ATTITUDE

SHARING KNOWLEDGE

GROWTH
MINDSET

PROACTIVE EFFORT

WHAT’S IN IT FOR YOU

no-nonsense

Werk samen met jonge, dynamische experts

Groei & ontwikkeling

Opleidingsbudget + bonus bij behalen

Work-life balance

Flexibiliteit en een gezonde balans tussen werk en privé.

VAST CONTRACT

 Geen interim, geen twijfel

STERKE EXTRA’S

Groepsverzekering, hospitalisatie, maaltijd- & ecocheques, 13e maand

TEAMSPIRIT

Events waar je nog lang over napraat

Apply for this job

Geïnteresseerd?

Ben jij klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een groeiende organisatie en wil je jouw carrière in HR versneld uitbouwen?

Stuur vandaag nog jouw CV en motivatie naar BlueIT Group.

Wij kijken uit naar jouw verhaal. 🚀

Contact us

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu

Explore SyncTrace for your business

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu

Contact us

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu

Contact us

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu

Contact us

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu

Contact us

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu

Contact us

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu

Contact us

+32 3 295 17 00

Palieterdreef 53

2280 Grobbendonk

Belgium

hello@blueit.eu